Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cập nhật chi tiết nhất

Ngày 11/10/2022, Nhật Bản đã chính thức mở cửa cho du khách quốc tế sau thời gian dài thiết lập chính sách kiểm soát biên giới do đại dịch COVID-19. Đây thực sự là một thông tin đáng mừng cho các tín đồ du lịch, trong đó có các du khách Việt Nam. Tuy nhiên, xin visa du lịch Nhật Bản không phải là điều dễ dàng. Bởi quốc gia này có những quy định và yêu cầu khắt khe về hồ sơ xin thị thực. Vậy điều kiện, thủ tục và hồ sơ xin visa du lịch ở Nhật như thế nào? Để có được những thông tin chi tiết nhất, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của VJ Links – Du lịch Việt Nhật.

Giới thiệu tổng quan về visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn. Nó được xem như “tấm vé thông hành” được cấp bởi Chính phủ Nhật Bản, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh và tham gia các hoạt động như du lịch, lễ hội,… trong một khoảng thời gian nhất định.

Theo đó, visa du lịch Nhật Bản được chia thành 2 loại cơ bản:

• Visa du lịch Nhật Bản tự túc: Đây là loại thị thực cho phép tham gia các hoạt động vui chơi, tham quan, giải trí,… tại Nhật và không bao gồm việc giao dịch thương mại hay thăm viếng người quen.
• Visa du lịch Nhật Bản theo tour: Đây là loại thị thực dành cho du khách Việt Nam có hộ chiếu phổ thông, cho phép tham gia các tour du lịch Nhật Bản được tổ chức bởi các công ty, đại lý du lịch nằm trong danh sách được chỉ định. 

Khi đi du lịch theo tour dịch vụ, bạn sẽ được phía công ty du lịch hỗ trợ tất tần tật về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản. Còn nếu đi theo dạng tự túc thì bạn phải tự chuẩn bị mọi thứ và phần tiếp theo của bài viết sẽ hướng dẫn bạn những thủ tục cơ bản nhất khi xin visa du lịch Nhật. 

Điều kiện xin visa du lịch Nhật

Nhật Bản là một quốc gia luôn tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy tắc khi cấp visa nhập cảnh cho công dân nước ngoài. Tuy vậy, Chính phủ Nhật Bản luôn tạo điều kiện cho mọi người đến đây với lý do chính đáng. Vì vậy, khi xin visa du lịch Nhật, bạn cần tuân thủ những quy định cơ bản sau đây:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp visa Nhật, thông tin chính xác và đúng quy trình.
• Hộ chiếu còn hiệu lực lâu dài và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách trở về quốc gia xuất phát hoặc tái nhập lại quốc gia đang cư trú. 
• Hoạt động ở Nhật Bản của người xin thị thực phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định “Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn”.
• Chứng minh bản thân có đủ điều kiện trang trải cho chuyến du lịch Nhật.
• Lên lịch trình cụ thể và chi tiết khi đi du lịch Nhật. 

Xin visa du lịch Nhật Bản cần những giấy tờ gì?

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cơ bản sau đây:

Hộ chiếu

Đương đơn cần chuẩn bị hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh ở nước đang cư trú. 

Đơn xin visa đi Nhật

Chuẩn bị 1 bản gốc đơn xin visa, điền đầy đủ và chính xác các nội dung, ký xác nhận giống với chữ ký trong hộ chiếu. 

Ảnh thẻ

Chuẩn bị hình thẻ nền trắng với kích thước 4.5cm×4.5cm và ảnh được chụp mới nhất trong vòng 6 tháng trở lại. 

Hồ sơ chứng minh tài chính

Các loại giấy tờ chứng minh tài chính (mỗi loại 1 bản), bao gồm:

• Giấy chứng nhận thu nhập từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 
• Giấy chứng nhận số dư trong tài khoản ngân hàng.
• Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động,…
• Giấy sao kê tài khoản trả lương (trong 6 tháng gần nhất).
• Giấy xác nhận tiền gửi có kỳ hạn.

Giấy tờ xác nhận hành trình/vé máy bay

• Giấy xác nhận đặt vé máy bay hoặc vé tàu đều được chấp thuận. Tuy nhiên, hãy chắc chắn bạn đã nhận được visa trước khi mua vé.
• Hành trình di chuyển là bản in, trong đó có ghi đầy đủ thông tin về ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/nơi đến.

Lịch trình du lịch/lưu trú tại Nhật

• Bản lịch trình du lịch Nhật Bản ghi rõ các hoạt động dự kiến, nơi ở, địa chỉ liên lạc và giấy tờ xác nhận lịch trình (xác nhận thuê phòng/đặt khách sạn).
• Điền đầy đủ và chính xác ngày nhập cảnh, ngày trở về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã lên kế hoạch chi tiết.
• Lịch trình du lịch dự kiến cần trình bày chi tiết theo từng ngày và ghi rõ các điểm đến cụ thể.
• Cung cấp thông tin địa chỉ nơi dự định lưu trú trong thời gian đi du lịch Nhật Bản.

Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản

Thủ tục xin visa Nhật Bản được thực hiện theo quy trình 5 bước như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Đương đơn xin visa cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ như hướng dẫn phí trên. Lưu ý không được khai gian hoặc làm giả giấy tờ, hồ sơ.

Đặt lịch hẹn

Bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi đến nơi làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản.

• Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán: Đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 trước một ngày đến làm thủ tục.
• VFS Global: Đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu).

Nộp hồ sơ

Hiện tại, đương đơn không thể nộp đơn xin visa tự túc mà cần thông qua các đơn vị ủy thác để được hỗ trợ.

Nộp lệ phí

Nếu nộp đơn xin visa tại các đơn vị nhận nhận ủy thác thì bạn cần phải thanh toán phí sau khi hoàn tất quy trình. Trường hợp nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán thì bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.

Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu thông qua đường bưu điện (có tính phí).

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể nộp hồ sơ tại những địa chỉ sau đây:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam 

• Địa chỉ: 27 phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
• Hotline: 024-3846-3000

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
• Hotline: 028-4458-1025 

Lệ phí xin visa đi Nhật du lịch?

Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản nhập cảnh 1 lần là 640.000 đồng/bộ hồ sơ. Mức phí này được áp dụng từ 1/4/2022 đến 31/3/2023. Theo quy định của Nhật Bản, lệ phí này phải được thanh toán bằng tiền mặt sử dụng đồng nội tệ và không thể thanh toán thông qua thẻ tín dụng hay tấm séc.

Tuy nhiên, dựa vào nơi bạn đi du lịch hay mục đích sang Nhật mà bạn có thể được miễn lệ phí xin visa. Chẳng hạn, trong trường hợp xin visa du lịch Nhật, bạn có thể được miễn lệ phí xin visa nếu đi du lịch Okinawa. Bạn cần đề nghị điều này với Cửa sổ lãnh sự khi nộp hồ sơ xin visa và kèm theo các giấy tờ chứng minh thỏa điều kiện được miễn lệ phí. 

Những vấn đề cần lưu ý khi xin visa đi Nhật

Để tăng khả năng xét duyệt visa du lịch Nhật Bản, bạn cần lưu ý một vài điều quan trọng sau đây:

• Không mua vé máy bay đến Nhật khi chưa nhận được thị thực.
• Nếu không xuất trình đầy đủ hồ sơ cơ bản hoặc nội dung hồ sơ không hợp lệ thì sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. 
• Nhiều trường hợp sau khi Đại sứ quán/Lãnh sự quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn. Lúc này bạn cần thực hiện theo yêu cầu, nếu không, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
• Các loại giấy tờ, hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ không được hoàn trả lại. Đối với giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu,…) và giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE), bạn nên nộp bản photocopy.
• Không gửi trực tiếp bộ hồ sơ cơ bản thông qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp được yêu cầu. 

Các câu hỏi thường gặp 

1. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật mất bao lâu để được xét duyệt?

Kết quả xin visa du lịch Nhật sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và sau 10 ngày làm việc nếu nộp đơn thông qua các Đại lý ủy thác được chỉ định. 

2. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Phỏng vấn không phải là yêu cầu bắt buộc khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần làm rõ các vấn đề về hồ sơ, giấy tờ, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ gửi yêu cầu phỏng vấn. Lúc này, bạn bắt buộc phải tham gia phỏng vấn để tăng khả năng đậu thị thực. 

3. Có yêu cầu dịch thuật giấy tờ, hồ sơ xin visa đi Nhật không?

Đại sứ quán Nhật Bản không yêu cầu dịch thuật hồ sơ, giấy tờ sang ngôn ngữ khác. 

4. Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Nhật Bản có hiệu lực trong vòng 3 tháng với thời hạn lưu trú 15 ngày và xuất/nhập cảnh 1 lần. Nếu bạn hoãn chuyến đi hơn 3 tháng thì phải làm lại đơn xin visa khác. 

5. Có được phép gia hạn visa du lịch Nhật Bản không?

Visa du lịch Nhật Bản có thể gia hạn bằng cách chuẩn bị bộ hồ sơ giống với bộ hồ sơ xin visa du lịch và nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Tuy nhiên cần lưu ý phải nộp đơn gia hạn trong vòng 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn.  

Trên đây là tất tần tật những thông tin cần biết về visa du lịch Nhật Bản. Hãy cố gắng chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ hồ sơ, thủ tục cần thiết để có thể xin visa thành công và vi vu đến xứ sở Phù Tang. Hoặc cách đơn giản hơn là bạn hãy book ngay tour du lịch Nhật Bản tại VJ Links – Du lịch Việt Nhật để được hỗ trợ mọi thủ tục xin visa cũng như lịch trình du lịch Nhật từ A đến Z.